A papírmunka tárolására szolgáló nyilvántartó rendszer létrehozásával biztos lehet abban, hogy gyorsan és könnyen megtalálja az összes fontos dokumentumot. Ez nyilvánvalóvá válhat valakinek, aki nem rendelkezik az ADHD-val; Ha azonban az ADHD-vel él, akkor a papírok, a félelem és a szorongó keresés gyakran együtt járnak együtt, amikor egy adott papírdarabot keres.
Az időtöltés ideje alatt a nyilvántartó rendszer beállítása és karbantartása gondoskodik róla. Az egyik dolog, ami megakadályozza az ADHD-t, hogy hozzon létre egy bejelentési rendszert, hogy túlságosan érezheti magát.
Hozzon létre egy ADHD-barát iratrendszert
Tehát itt van 6 egyszerű lépés az ADHD-barát iratrendezés létrehozásához.
Válassz egy iratszekrényt, amely tetszik. Nagyobb valószínűséggel használsz egy bejelentési rendszert, ha úgy tetszik, hogy néz ki a kabinet. Válassz egyet, amely illeszkedik az otthoni dekorációhoz és a személyiséghez. Ha nem biztos benne, hogy hány fiókra lesz szüksége, hozzon létre egy gyakorlati rendszert bankár dobozai segítségével. Tegye a lógó fájlokat a dobozokba, és tesztelje azt 1 vagy 2 hónapig, mielőtt befektetne egy bútorba.
Lógó mappák. Minden regisztrációs rendszernek szüksége van lógó mappákra. Témánként egy lógó mappa van, például: "2016. bankszámlakivonat". A vonatkozó dokumentumok egyenesen a lógó mappába mennek; először nem kell külön mappába menniük.
Címkék. Jelölje meg egyértelműen az egyes lógó mappákat. Leírhatná a címkéket, kinyomtathatja őket, vagy használhat címkenyésztőt. Ha nem tudja elolvasni a címkét, vagy elfelejtette címkézni egy mappát, könnyen elhelyezheti a dokumentumokat rossz helyen, majd az iratkezelő rendszer nem segít. Amit a címkén írsz, az Ön választása.
Csinálj olyan módon, ami értelme van neked, hogy gyorsan megtalálja, amit keres. Például írhat "banki kimutatásokat", a bank nevét vagy valami mást, ami értelmes az Ön számára
A mappák rendezése. Az ADHD azt jelenti, hogy gondolkodásod inkább kreatív, mintsem lineáris, és hogy hogyan rendezi a bejelentő szekrényed ezt tükrözheti. A regisztrációs rendszert nem kell betűrendben rendezni! Lehet, hogy összegyűjti az összes finanszírozási mappát, az összes egészségügyi mappát együtt vagy más módon, amely logikusnak tűnik számodra.
Használja a színt. A színezés a regisztrációs rendszerben egy remek ötlet. Az ADHD-vel rendelkező emberek nagyon vizuálisak, ezért a színes lógó mappák használata vonzóbbá teszi a nyilvántartó rendszereket. Ha hasonló elemeket hasonlít össze ugyanarra a színes mappára, akkor is gyorsan megtalálja a dolgokat. Például, lehet, hogy minden piros mappa pénzügyi témakörökhöz kapcsolódik.
A mappákat egyszerűsítse. Ne tegye túl a mappákat! A túlméretezett mappák nehezebbé teszik a bejelentési rendszert, mert nehéz lesz új dokumentumokat felvenni. Ennek eredményeképpen hajlamos lehet arra, hogy abbahagyja a bejelentési rendszert.
Ha a mappái egyre nagyobbak, akkor itt kell csinálni:
- A felesleges dokumentumokat, amelyekre már nincs szüksége. Tekintse meg ezt a cikket az egyes dokumentumok megőrzésének időtartamáról.
- Ossza meg a témát kisebb témákra. Például, ha az összes adózási fájlt egyetlen, az "Adózás" címkével ellátó mappába helyezi el, hozzon létre külön mappát minden adózási évhez (pl. Adók 2016, Adók 2015, Adók 2013)
- Csak fontos papírokat helyezzen be a mappába. Például amikor számlát kap, tegye be a számlát a mappába a fizetés után, de ne tegye be a borítékot is.