Nagy voltam a multi-tasking nagy rajongója, amikor népszerűvé vált a termelékenység. Az a törekvés, hogy a termelékenység megduplázódjon egyszerre többszörös dolgokkal, meglehetősen vonzó a forgalmas emberek számára, és napjainkban a legtöbb ember elfoglalt. Számos tanulmány azonban azt mutatja, hogy a legtöbb esetben a többfeladatosság negatívan hathat a termelékenységre és a hatékonyságra .
Itt van, hogyan.
Multi-Tasking és a Brain
Egyszerre több feladatra összpontosítva, két vagy több feladat között többször egymás után két vagy több feladat közötti váltás, vagy rövid idő alatt sok dologra összpontosítva "multitasking" -nek tekinthetők, és mindannyian kevésbé összpontosíthatnak és hatékonyabbak lehetnek, mint gondolhatsz. Ez azért van, mert időbe telik, hogy az elméd a fókuszbeállításhoz igazodjon ; minden egyes alkalommal, amikor megváltoztatod a fókuszt, új igényt teremtesz az elmédre, hogy újra koncentráljon, és ez időt és energiát kímélhet. Azt is jelentheti, hogy amikor több tevékenységet végez több tevékenység között, amely a fókusz gondolkodását igényli, hosszabb időt vesz igénybe, mint akkor, ha minden egyes feladatra külön-külön koncentrálna.
Ha a többfeladatos munka működik
Ha olyan feladatot csoportosít, amely fókuszálást és koncentrálást igényel, és amely elsősorban fizikai és valami, amit az "autopilotban" végezhet el, akkor a többfeladatos feladatok jól működnek.
Ennek az az oka, hogy a legtöbbet összpontosítja egy tevékenységre, és hagyja, hogy a másik másodlagos legyen; nem kell nagy hangsúlyt fektetnie az egyik tevékenységről a másikra. Íme néhány olyan párosított tevékenység, amely jobban illeszkedik a többfeladatos feladathoz:
- Zene vagy hangoskönyvek hallgatása közben
- Alkalmi beszélgetés közben házimunka közben
Amikor nem működik
A többfeladatos feladatok középpontba állíthatók a fókuszgyilkosok és az energiacsökkenés, amikor két olyan feladatot próbál meg, amelyek tudatos gondolkodást igényelnek. Íme néhány olyan tevékenység, amelyet a legjobban el lehet végezni:
- Zene vagy hangoskönyvek hallgatása írás közben
- A házimunka során alkalmi beszélgetés (hacsak nem magáról a házi feladatról beszél)
A többszörös feladatok alternatívái
Ha sok időt töltesz önnek, vegye fontolóra a szünetet. Nem kell teljesen lemondania a többfeladatos feladatokról, de itt van néhány lehetőség a próbálkozásra. Nézd meg, hogyan érzed magad, ha ezeket beépíted, ha lehetséges.
Single-Tasking
Egyszerre egy feladatra összpontosítva, ahogy említettük, tényleg időt takaríthat meg, ezért fizetnie kell ahhoz a szokáshoz, hogy egy dolgot egyszerre koncentráljon, amennyire csak lehetséges, vagy amennyire értelme van. Ha kísértést érez, hogy túl sok tevékenységet végezzen ugyanabban a térben, engedje meg magának, hogy kiválassza a legfontosabbat a pillanatig, és ha csak lehetséges, csak arra koncentráljon. (Lehet, hogy létre kell hoznia egy tervet, amikor meg tudod oldani azokat a tevékenységeket, amelyekre szükséged van, mielőtt elmagyarázod őket, de ez része a folyamatnak.
Erről többet lásd alább: "darabolás".) Ha egyszerűen túl sok mindent megtehetsz, előfordulhat, hogy le kell vonnod néhány felelősségedet. (Ne aggódj, egy perc múlva is eljutunk.)
Használja a "Chunking"
Ha sok munkája van a nap folyamán, a "darabolás" hasznos időgazdálkodási stratégia, amely megmenti a többfeladatos feladatokat. A darálás mögött álló koncepció az, hogy félre kell tűzni az egyes feladatokra való összpontosítást, miközben minimalizálja a megszakításokat, és összeállítja a hasonló feladatokat (pl. Az összes e-mailt egyszerre, nem pedig a nap folyamán), hogy összpontosítson egy adott darabban egyszerre idő.
Ez kiküszöböli azt az extra időt, amely az egyik tevékenységről a másikra való gyors átkapcsoláshoz szükséges, és végül időt takarít meg, mivel a napszakok nagyobb fókuszban és hatékonyságban töltődnek.
Lépjen be a menetrendbe
Ha krónikusan több feladatot találsz a szükségből, mert egyszerűen túl sok a teendő, az egyszeri feladatok segíthetnek (mert ténylegesen csökkentik a teljes időigényt), de előfordulhat, hogy kihasználhatja a az ütemtervben szereplő kötelezettségeket , amelyek nem feltétlenül szükségesek. Vannak olyan szokásaid, amelyek lefaragják az ütemtervet, de nem szolgálnak Önnek vagy olyan kötelezettségvállalásoknak, amelyek a tartós, erősen negatív következmények nélkül eshetnek? Figyelembe véve a prioritásait és az ütemtervét, mint most, figyelembe veszi, ha egy nap alatt csökkentheti a puszta dolgok számát, és kevésbé lesz stresszes és időigényes.